Zoom AI Companion：引领视频会议智能化变革重塑工作效率新标杆

  在数字化办公浪潮汹涌澎湃的当下，视频会议已成为人类日常工作中不可或缺的沟通协作工具。而作为视频会议领域的佼佼者，Zoom 公司始终秉持着创新精神，不断探索技术的边界，致力于为用户更好的提供更优质、高效的服务体验。近日，Zoom 公司重磅宣布其 AI 助手 ——Zoom AI Companion 迎来新一能升级，这一举措犹如一颗璀璨的星辰，在视频会议的天空中闪耀出耀眼的光芒，标志着 Zoom AI Companion 正从传统的个人助理角色华丽转身，迈向真正的 “智能代理” 时代，为用户在视频会议中的互动体验和工作效率带来质的飞跃。

  Zoom 的首席产品官 Smita Hashim 对此次升级寄予厚望，她指出，AI Companion 的演进将如同一场及时雨，极大地增强工作中的生产力和协作。在当今快节奏的工作环境中，时间就是效率，而高效的协作则是推动项目顺利进展的关键。Zoom AI Companion 的升级，正是顺应了这一时代需求，通过引入一系列智能化功能，为用户打造一个更加智能、便捷的工作生态系统。

  在此次升级中，“Zoom Tasks” 功能脱颖而出，成为一大亮点。这一功能犹如一位不知疲倦的工作助手，能够敏锐地识别会议摘要、聊天记录和电子邮件中的待办事项，并迅速且自动地完成相应的任务。例如，当会议中提及需要安排后续会议时，“Zoom Tasks” 能够精准捕捉这一信息，根据参会人员的日程安排，自动选择正真适合的时间，并向有关人员发送会议邀请，轻轻松松完成后续会议的安排工作。又如，若会议讨论中需要生成文档，它能迅速整合会议内容，自动生成一份条理清晰的文档，非常大地节省了用户手动整理的时间和精力。

  预计这一功能将在本月底正式推出，届时，用户不但可以在日常办公中享受到其带来的便利，还能将其巧妙地嵌入到 Zoom 文档中。这一嵌入功能逐步提升了工作流程的连贯性，用户无需在不同的应用程序之间经常性更换，就能在 Zoom 文档的操作界面中，便捷地管理和执行各项任务，实现一站式办公，实际做到轻松掌控工作节奏，让工作变得更高效、有序。

  另一个令人期待的功能是全新的语音录音器。在日常工作中，线下的面对面交流往往蕴含着丰富的信息，但这一些信息却常常因为没有及时记录而流失。现在，用户都能够通过 Zoom Workplace 移动应用便捷地访问这一语音录音器功能。它就像一位忠实的记录者，能够准确地转录、总结并捕捉线下对话的内容。无论是在办公的地方的小型讨论会上，还是在外出拜访客户的途中，只要开启语音录音器，它就能将对话完整地记录下来，并快速生成文字转录和内容总结。这不仅方便用户在后续回顾时，能够迅速找到关键信息，还为那些因忙碌而无法及时记录的用户更好的提供了有力的支持，确保重要信息不会因为一时的疏忽而遗漏。

  此外，Zoom 推出的 “会议议程” 功能，犹如为会议的进行安装了一个精准的导航仪。在以往的会议中，常常会出现会议偏离主题、时间把控不当等问题，导致会议效率低下。而 “会议议程” 功能的出现，有效地解决了这样一些问题。会议主持人能够准确的通过会议的主题和目的，为不同的议题设置精确的计时器，确保每个议题都能在规定的时间内充分讨论。同时，在会议过程中，该功能还能获取 AI 生成的实时笔记，这些笔记不仅记录了会议的关键内容，还能对会议的进展情况做实时总结和分析。主持人能够准确的通过这些实时笔记，及时调整会议节奏，引导会议朝着预定的方向高效推进，确保会议始终保持在正轨上，让每一次会议都能发挥最大的价值。这两个新功能预计将在 5 月推出，相信它们的到来将为用户的会议体验带来全新的改变。

  为了更好地适应现代混合办公模式的需求，方便用户管理混合办公体验，Zoom 推出了 AI 助手的 “工作区预定” 功能。在混合办公环境下，如何合理安排办公室资源，协调同事之间的出勤情况，成为了一个重要的问题。“工作区预定” 功能就像一位智能的办公资源调度员，它能够实时显示同事的办公室出勤情况，根据已有的会议安排，为用户建议合适的出勤日。例如，如果用户计划召开一个重要会议，该功能可以根据参会人员的日程和办公室的使用情况，为用户推荐最佳的会议时间和地点。同时，它还能为会议预定会议室或桌位，让用户无需手动查找和预定，就能轻松完成办公资源的安排。此功能同样计划在 5 月推出，它的出现将极大地优化混合办公的管理流程，提升办公协同效率，让混合办公变得更加顺畅、高效。

  在 Zoom 产品体系中，Zoom Docs 也将获得 AI Companion 的增强功能，进一步提升用户在文档创作和管理方面的体验。其中，“高级参考” 功能备受瞩目，该功能将于 6 月上线。它就像一位知识渊博的创作顾问，能够根据内部和外部参考资料，为用户制定详细的写作计划，并将这些计划巧妙地融入到文档中。例如，当用户需要撰写一份专业报告时，“高级参考” 功能可以搜索相关的行业资料、学术文献等，为用户提供丰富的素材和创作思路，并依据这一些资料生成一份完整的写作大纲，帮助用户快速搭建文档框架，提高写作效率和质量。

  此外，Zoom 还将在 7 月推出数据表创建功能，用户只需简单地要求 AI 助手从内容中创建数据表，包括会议摘要等，AI 助手就能迅速理解用户需求，将相关信息整理成清晰、直观的数据表。这一功能的推出，将大大提升用户在处理数据和信息时的效率，让文档的内容呈现更加丰富、专业。

  对于那些希望获得更多 AI 支持，追求个性化办公体验的用户，Zoom 推出了 “定制 AI 助手” 附加功能。这一功能就像一个灵活的定制工厂，用户能够准确的通过自身的需求定制技术。例如，用户可以创建自定义会议模板，根据不同的会议类型和需求，设置个性化的会议流程和布局；可以定制会议摘要模板，让会议摘要更符合自己的工作习惯和要求；还可以构建专业术语词典，确保在会议和文档处理中，对专业术语的使用更加准确、规范。该附加功能的费用为每用户每月 12 美元，并将于 4 月推出。通过这一附加功能，用户能够根据自己的工作特点和需求，打造专属的 AI 助手，满足多元的办公需求，逐步提升工作效率和质量。

  值得一提的是，Zoom AI Companion 的这些新功能仍然对付费用户免费

  这一举措充分体现了 Zoom 公司对用户的关怀和承诺，致力于为用户更好的提供更具价值的服务。随着这些创新功能的推出，Zoom 将继续在各行业中发挥重要作用，提升工作效率，尤其是在面向前线工作人员、医疗专业人士、教育工作者等行业特定应用方面，为不同行业的用户更好的提供针对性的解决方案，助力各行业在数字化时代实现更高效的发展。Zoom AI Companion 的升级，无疑为视频会议和办公协作领域带来了新的活力和机遇，引领着行业朝着更加智能化、高效化的方向迈进。返回搜狐，查看更加多